Tool voor online samenwerken


Voor een bedrijf is een goede samenwerking tussen medewerkers essentieel. Maar tegenwoordig sturen we al snel tientallen mails per dag naar elkaar. Het overzicht behouden is dan lastig. Gelukkig komen er steeds meer zakelijk verantwoorde alternatieven voor mailen, zoals Microsoft Teams.

 

Microsoft Teams is dé nieuwe op chat gebaseerde collaborationtool in Office 365. Communicatie en bestanden over hetzelfde onderwerp worden in deze tool gegroepeerd, waardoor collega’s beter met elkaar kunnen samenwerken. Ook worden gesprekken via groepschats en bestanden op één plek bij elkaar gebracht. Iedereen behoudt op deze manier een goed overzicht van de status en voortgang van een project. De standaard integratie met Office 365 diensten zoals Word, Excel en Powerpoint maakt Microsoft Teams een geïntegreerde ervaring voor alle teamleden. Iedereen heeft alle relevante informatie en middelen in no time beschikbaar.

Hoe werkt de chatomgeving?

Om met uw team in contact te blijven kunt u via Microsoft Teams chatten. Deze tool biedt een chatstructuur aan waarbij er op elke chat individueel gereageerd kan worden, zodat iedereen betrokken blijft. Daarnaast biedt Teams de mogelijkheid om privé te chatten. Door de diepe integratie met Skype for Business is het mogelijk om direct audio- of videoconferenties te voeren vanuit Teams. Ook leuk: elk teamlid kan de chatomgeving personaliseren door emojis, stickers, gifjes en customafbeeldingen te gebruiken.

documentendelen

Past Microsoft Teams bij mijn team?

Iedereen heeft zijn eigen werkwijze en dat is bij groepsprojecten natuurlijk niet anders. Daarom zijn er veel manieren om uw Microsoft Teams werkblad naar uw stijl aan te passen en zijn er veel extensies en open API’s om te kunnen koppelen met andere platformen. Teams gebruikt ook dezelfde Connector als Exchange, waardoor diensten als Twitter en Github gemakkelijk te koppelen zijn. Daarnaast ondersteunt Teams volledig het Microsoft Bot Framework, zodat de voordelen van slimme bots ook geboden worden aan Team-omgevingen. Een voorbeeld hiervan is het op kunnen vragen van uw agenda uit uw CRM-software. Via een chatgesprek vraagt u dit aan de bot.

Hoe veilig is deze tool?

Door geavanceerde encryptie van alle communicatiestromen hoeft u zich nooit zorgen te maken over de veiligheid van uw communicatie en bestanden in Teams. Microsoft hanteert de beste encryptiemethoden die worden toegepast voor overdracht en opslag van data, zoals u gewend bent van Office 365.

Waarom zou ik Microsoft Teams gebruiken?

Met Teams werkt u beter en sneller samen met uw collega’s. Iedereen uit het team is altijd op de hoogte en kan mobiel of onderweg bijdragen aan groepsdiscussies. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden en de voordelen voor uw organisatie? Neem gerust contact met ons op, we helpen u graag verder.

 



Ask Roger! zoekt een #accountmanager die samen met ons klantverwachtingen wil overtreffen! #vacature #jobs #sales… https://t.co/AWnI81NplU
17-08-2017 08:08

Klanten

Creatie en Realisatie The MindOffice